迎新工作是培養新生愛校意識的重要環節。為确保我校2021級新生入學報到工作正常有序進行，結合疫情防控要求及我校實際，明确各部門責任與分工，特制定如下工作方案。
一、指導思想
堅持“五真”辦學理念，圍繞“讓學生走好一條人生路”的主題，優化學校整體迎新工作，為新生提供熱情周到、高效便捷、細緻暖心的服務，向廣大家長和新生展示學校的人文關懷和師生的精神風貌。
二、組織機構
1.學校成立迎新工作領導小組，全面負責迎新工作的組織實施、重大事情的決策、特殊事件的處理。
組 長：郭海明 王大耀
常務副組長：王 晶
副組長：李繼文 葉 丹 程輝建 李 利 王 宇
成 員：相關職能部門負責人，二級學院（大隊）負責人
2.領導小組下設辦公室，辦公室設在學工部，孔亮任辦公室主任，負責統籌、協調迎新工作。
三、報到時間、地點、流程及疫情防控要求
（一）報到時間：士官生新生報到時間為9月10日; 普通生新生報到時間為9月26日。
（二）報到地點: 大燈到行政樓及無人機實訓大樓主幹道
（三）新生報到流程：二級學院、大隊報到（微信掃碼人像比對、核實錄取通知書、身份信息）——輔導員（學員隊幹）分配宿舍——财務繳費（建議網上掃碼繳費）——辦理生活服務（後勤集團财務、校醫院、軍訓服裝發放等）。
（四）疫情防控要求
1.各學院、大隊通過專業、班級QQ群和微信群統計新生入校報到前連續14天每日監測體溫以及新冠肺炎相關症狀，記錄健康狀況和活動軌迹；返校前、返校途中及返校後相關疫情防控要求按照《高等學校新冠肺炎疫情防控技術方案（第四版）》、《新葡澳娱乐赌城常态化疫情防控工作方案》文件精神告知每一名新生；
2.新生和家長進入學校前，須提供錄取通知書、身份證原件、健康碼綠碼、綠色行程卡、48小時内核酸檢測陰性證明，并按要求主動接受體溫測量。低風險地區的新生，須持48小時内核酸檢測陰性證明、健康綠碼、綠色行程卡方可到校報到；中高風險地區所在縣（市、區，直轄市為所在區）及14天内有該區域旅居史的新生，推遲到校報到，待所在區域降為低風險地區後，返校前進行14天健康監測，健康監測結束後可以返校，但須持48小時内核酸檢測陰性證明，持健康綠碼、綠色行程卡方可到校報到。
3.對于返校前在當地檢測确有困難的新生，須提前報備給各學院、大隊，新生到校時，學校安排單獨通道和區域進行核酸檢測，檢測陰性後方可正常活動。
四、職責分工
（一）督導督查綜合服務組
負責人：向俊華 張藝帆 田益友 王心貴
成 員：學校綜合辦公室、招生處、教務部、繼續教育學院有關人員
主要任務：
1.負責新生報到校期間疫情防控工作的統籌和協調；
2.負責迎新期間教學樓對學生家長開放展示；
3.按工作進度檢查迎新相關事項準備狀況；
4.公示服務監督電話，受理新生及家長投訴；
5.迎新當天老生調停課安排；
6.指導二級學院、大隊開展線上及新生報到當天的學曆提升宣傳工作。
（二）宣傳報道組
負責人：朱 麗
成 員：宣傳部有關人員
主要任務：
1.拟定、制作迎新标識，懸挂迎新标語，負責迎新歡迎詞及校園廣播的正常播音；
2.制作學校簡介和校園宣傳展闆、桁架，提前擺放到适當地點，并指導各二級學院、大隊設計展闆和桁架；
3.負責對外宣傳，接待新聞媒體；
4.負責新生報到期間的網絡輿情監控工作；
5.歸口管理迎新期間各種标語、展闆、标牌、标識、工作牌等的制作，包括制作方的聯系、費用結算等。
（三）綜合接待組
1.校内接待組
負責人：袁文迪
成 員：學工部及二級學院、大隊相關人員
主要任務：
（1）統籌安排迎新帳篷；
（2）設立咨詢台，宣傳國家資助政策，做好“綠色通道”工作；
（3）統籌全校迎新志願者，組織志願者培訓；
（4）布置家長休息處；
（5）在校内交叉路口設立問詢處，負責導引、解答；
（6）統計迎新期間所需盒飯，與後勤集團對接；
（7）設立“應征入伍保留學籍”咨詢點；
（8）提前準備“新生大禮包”并發放至各學院、大隊。
2.校外接站組
負責人：毛三豔 毛亞梅
成 員：通識部及馬克思主義學院有關人員
（1）校外志願者的選拔、培訓；
（2）校外接站點的落實（武昌火車站、傅家坡客運站、宏基客運站、武漢火車站）；
（3）聯系校外迎新車輛，統籌車輛調度安排；
（4）新生憑錄取通知書、身份證原件、健康碼綠碼、綠色行程卡、48小時内核酸檢測陰性證明，家長憑健康碼綠碼、綠色行程卡、48小時内核酸檢測陰性證明，經體溫檢測員檢測體溫并登記後免費乘車到校；
（5）迎新當天每個站點至少安排一名教職工帶隊，6—10名志願者協助，早上6:00出發，晚上7:00返回，具體時間由負責人确定。
（四）财務收費組
負責人：王 勇
成 員：财務處有關人員
主要任務：
1.制作收費标準公示牌并在收費地點公示；
2.負責新生學費、住宿費、教材費、體檢費等學雜費的收取；
3.協調、監督後勤集團代收費用；
4.建立網上收費系統，做好新生網上繳費有關工作；
5.統計每天繳納學雜費學生人數及收費情況。
（五）保障服務組
負責人：郝靜 熊學松
成 員：後勤集團、校産處有關人員
主要任務：
1.制作學校平面圖擺放或張貼到迎新适當地點；
2.布置報到現場電源接通，根據需要安裝電燈；
3.準備疫情防控物資及迎新當天核酸檢測方面相關工作；
4.安排迎新期間的盒飯、飲用水；
5.設立醫療服務站，負責迎新期間的醫療、防疫安全；
6.負責學生宿舍及教室的水、電、門窗維修和校園清潔衛生；
7.負責軍訓服裝的發放、更換等事宜，士官生被服發放；
8.校園内施工場地周邊打圍及安全管理；
9.提前為新生按每人一隻準備體溫計并發放至二級學院和大隊；
10.協調迎新期間桌椅、電腦等物資安排；
（六）數字化迎新組
負責人：胥連路
成 員：校産與後勤管理處有關人員
主要任務：
1.開通專項迎新報到系統網頁，發布迎新數據等事項；
2.組織學院（大隊）報到工作人員迎新業務培訓；
3.數字化迎新系統現場協調；
4.支持财務處網上收費系統；
5.報到現場的網絡維護、設備安裝與調試。
（七）安全保衛組
負責人：丁道勇
成 員：保衛處有關人員
主要任務：
1.負責校内外、報到現場、收費現場的秩序和安全保衛工作；
2.按照“身份必核、信息必錄、體溫必測、口罩必戴”原則做好校門口值守、體溫檢測；
3.取得公安消防等部門支持，布局校園周邊交通标識；制作、張貼校園内道路指示标識，規劃校園内車輛行進路線，協調現場車輛的停放；
4.視校門口交通情況，前置校門口體溫檢測、掃碼工作，安排保衛人員和志願者在進入學校前道路（轉盤至校門口整條道路）上進行入校車輛人員的體溫檢測，檢查健康碼、綠色行程卡和48小時内核酸檢測陰性證明，并發放由保衛處統一制作的檢測合格标識卡（含學生姓名、時間、車牌号、随行人員數等）；
5.收集彙總以往新生受騙典型案例，制作新生防騙指南；
6.接收辦理學生戶口關系；
7.處理突發安全事件。
（八）現場接待組
負責人：各學院（大隊）院長、大隊長，書記
成 員：各學院（大隊）教職員工
主要任務：
1.分配好新生輔導員、隊幹，提前與新生聯系，建立專業班級QQ或微信群，統計學生連續14天每日監測體溫數據、來校時間、乘坐交通工具、到站時間、父母親屬陪同來校人數等，開展線上入學教育，提醒新生網上繳費，告知新生來校時疫情防控相關要求；
2.收取新生錄取通知書、準考證、紙質檔案、黨團組織關系，發放、收回報到單，登記新生詳細信息等；
3.按照新生人數10:1提供志願者，其中按15:1安排各自迎新志願者，并組織進行動員培訓。各學院（大隊）志願者分小組，負責新生從報到前、來校後下車行李搬運及報到流程的導引（報到前建立聯系、報到注冊、住宿辦理、财務繳費、後勤服務、醫療服務、軍訓服裝及床上用品領取等），實行從收到錄取通知書到分配宿舍“一站到底”服務；
4.按學校疫情防控要求落實學生每天體溫檢測以及發熱新生的送醫處置工作等；
5.負責新生住宿分配；
6.協助校園聯通卡發放及有關工作；
7.做好本單位特色亮點宣傳；
8.各士官大隊、無人機技術應用學院組織學生糾察隊在迎新期間正常巡邏，展示我校士官生良好的精神風貌。
五、工作要求
（一）迎新工作是學校頭等大事，各單位應提高認識，高度重視，工作前置，密切配合，互相幫助，不得推诿，認真落實各項措施，紮實做好本職工作。
（二）時間節點：士官生新生各項籌備工作資料須于9月5日前完成，普通生新生各項籌備工作資料須于9月17日前完成； 9月5日前各工作組、學院（大隊）把各自小組的工作方案報學工部劉蔚丹，迎新當天早上7:00各崗位迎新工作人員須到位開始工作。
（三）迎新期間，全體工作人員必須佩帶工作證上崗。
（四）參加迎新工作的全體同志要認真負責、熱情服務、禮貌待人，無論何種原因，不得與新生及家長發生口角和沖突。
（五）切實關注貧困生繳費問題，凡不能一次性繳清學費的學生，可按“綠色通道”相關程序辦理緩繳手續。
（六）學院和大隊務必提前逐一排查學生房間、床鋪及生活設施。
（七）新生報到當晚，二級學院及大隊領導、新生輔導員應走訪新生寝室，讓新生感受到學校的關懷和溫暖。
（八）各學院要積極與校企合作單位對接，做好專業亮點宣傳。
新葡澳娱乐赌城
2021年9月6日
